Dateinamen und Ordnerstruktur für Produktfotos, die mitwachsen

Bei zehn Produkten wirkt ein Namenssystem wie lästige Pflicht. Bei hundert rettet es dir ganze Abende. Die Situation kennst du vielleicht: Ein Kunde fragt nach der Version von vorgestern, und du starrst auf einen Ordner mit vierhundert Dateien namens „Bild (37) Kopie“. Hier kommt eine Dateinamen-Konvention für Produktfotos und ein Ablagesystem, mit dem du die richtige Aufnahme in Sekunden findest.

Ordnerstruktur, die auch bei vielen Projekten funktioniert

Halte es einfach: ein Ordner pro Projekt oder Kunde, darin ein Unterordner pro Produkt, und innerhalb davon drei Bereiche: Ausgangsdateien, Generierungen und Final. Ausgangsdateien sind das, was die Kundin dir geschickt hat. Generierungen umfassen alles, was du erzeugt hast, auch die Ausschüsse. Final ist das, was tatsächlich rausgegangen ist. Wirfst du alle drei in einen Topf, verschwinden Dateien ziemlich schnell.

Dateien so benennen, dass du sie wiederfindest

Ein guter Dateiname beantwortet drei Fragen, ohne dass du die Datei öffnen musst: welches Produkt, welche Art Aufnahme, welche Version. Etwa so: `honigcreme_hero_v2`. Ein Datum dranzuhängen hilft, wenn du über Wochen am selben Produkt arbeitest. Wichtiger als das exakte Format ist die Konsequenz: dasselbe Muster in jedem Projekt, damit die Suche über ein Muster funktioniert und nicht über mühsames Durchklicken.

Versionen statt Überschreiben

Speichere nie über eine alte Datei drüber. Die finale Aufnahme, zu der eine Kundin später zurück will, ist fast immer genau die, die überschrieben wurde. Eine neue Version heißt: neue Datei mit hochgezählter Nummer, und verworfene Varianten werden nicht sofort gelöscht. Sie wandern in einen eigenen Ordner und bleiben dort, bis das Projekt abgeschlossen ist.

Was bleibt und was raus kann

Behalten: Ausgangsdateien der Kunden, finale Bilder und Prompts, die ein Ergebnis geliefert haben, das sich lohnt wiederzuverwenden. Löschen: eindeutige Ausschüsse, sobald ein Projekt geliefert ist, und laufende Varianten, die älter als ein paar Monate sind. Prompts lohnt es sich, in einer Textdatei direkt neben dem Ergebnis zu speichern, denn eine gute Aufnahme ohne den genauen Prompt nachzubauen ist kaum möglich, vor allem wenn der Seed nicht fixiert war. Mehr dazu im Beitrag zu Reproduzierbarkeit und Seeds.

Ich gebe zu: Ich habe dieses System nicht aus Liebe zur Ordnung gebaut. Ich habe es gebaut, nachdem ich eine freigegebene Version verloren hatte und sie aus dem Gedächtnis nachbauen musste. Ein Dateisystem ist keine Frage der Ästhetik, sondern eine Absicherung. Wenn du über Flami generierst, hilft es, die Ergebnisse von Anfang an produktweise über den Link der Karte zu sortieren.

FAQ

Wie organisiere ich Ordner für Produktshootings?

Ein Ordner pro Projekt oder Kunde, darin ein Unterordner pro Produkt, und innerhalb davon drei Kategorien: Ausgangsdateien, Generierungen und Final. Genau da, wo diese drei vermischt werden, verschwinden Dateien.

Wie benenne ich Dateien, damit ich sie später leicht finde?

Ein Name sollte auf einen Blick drei Dinge klären: welches Produkt, welcher Aufnahmetyp, welche Version. Das Format in jedem Projekt identisch halten. Dann funktioniert die Suche über ein Muster statt über das Durchsuchen von Ordnern per Auge.

Warum überhaupt die verworfenen Varianten aufheben?

Weil Kunden oft bitten, zu einer früheren Version zurückzugehen, und das ist meistens genau die, die überschrieben wurde. Neue Versionen als eigene, durchnummerierte Dateien speichern, Ausschüsse in einem eigenen Ordner behalten, bis das Projekt fertig ist.

Sollte ich auch meine Prompts speichern?

Ja, am besten in einer Textdatei direkt neben dem Ergebnis. Eine gute Aufnahme ohne gespeicherten Prompt nachzubauen ist kaum möglich, besonders ohne fixierten Seed, und den Prompt neu zu schreiben dauert länger, als ihn einmal zu speichern.