Где хранить и как называть файлы: порядок, который спасает на сотнях карточек

Как называть файлы карточек и организовать хранение: структура папок, понятные имена, версии и что делать, чтобы не искать нужный кадр полчаса.
На десяти товарах порядок в файлах кажется занудством, на сотне он спасает вечера. Знакомая картина: клиент просит вернуть тот вариант, что был два дня назад, а у вас папка из четырёхсот файлов с именами вида «изображение (37) копия». Разберу, как называть файлы карточек и организовать хранение так, чтобы нужный кадр находился за секунды.
Структура папок
Простая схема, которая выдерживает объём: папка на проект или клиента, внутри папка на товар, внутри разделение на исходники, генерации и финал. Исходники это то, что дал клиент. Генерации это всё, что нагенерировали, включая брак. Финал это то, что ушло в публикацию. Смешивать эти три вещи в одной куче и есть корень всех потерь.
Как называть файлы карточек, чтобы их находить
Хорошее имя отвечает на три вопроса без открытия файла: какой товар, какой это тип кадра, какая версия. Например «крем-медовый_главное_v2». Дата в имени полезна, если работаете долго с одним товаром. Главное, чтобы схема была одинаковой во всех проектах, тогда поиск работает по маске, а не глазами.
Версии вместо переписывания
Не сохраняйте поверх старого файла. Финальный кадр, который клиент попросил вернуть, обычно оказывается перезаписанным. Новая версия это новый файл с увеличенным номером, а неудачные варианты не удаляются сразу, они уходят в отдельную папку до конца проекта.
Что хранить, а что чистить
Хранить: исходники клиента, финалы, промпты, которые дали хороший результат. Чистить: явный брак после сдачи проекта, промежуточные варианты старше нескольких месяцев. Промпты, кстати, стоит держать рядом с результатом в текстовом файле, потому что повторить удачный кадр без записанного запроса почти невозможно, особенно если сид не зафиксирован, про это есть материал про повторяемость.
Признаюсь, сам я к системе пришёл не от любви к порядку, а после того, как потерял согласованный вариант и переделывал его заново по памяти. Порядок в файлах это не эстетика, это страховка. Генерации удобно складывать сразу по товарам, если собирать их во Flami по ссылке на карточку.
Часто задаваемые вопросы
Как организовать папки при работе с карточками?
Папка на проект или клиента, внутри папка на товар, внутри разделение на исходники, генерации и финал. Главное не смешивать эти три категории в одной куче, именно от этого начинаются потери нужных файлов.
Как называть файлы, чтобы их было легко найти?
Так, чтобы имя отвечало на три вопроса без открытия файла: какой товар, какой тип кадра, какая версия. Схему стоит держать одинаковой во всех проектах, тогда поиск работает по маске, а не перебором глазами.
Зачем хранить неудачные варианты?
Клиент нередко просит вернуть предыдущий вариант, а он оказывается перезаписанным. Поэтому новые версии сохраняют отдельными файлами с номером, а отбракованные держат в отдельной папке до конца проекта.
Нужно ли сохранять промпты?
Да, желательно рядом с результатом в текстовом файле. Повторить удачный кадр без записанного запроса почти невозможно, особенно если сид не зафиксирован, а переизобретать формулировку заново дольше, чем один раз её сохранить.
Источники
Об авторе
Артём Соколов
Обозреватель Flami